Гостиница «Пале Рояль»

Автоматизация

4 октября

Внедрение системы управления доступом для гостиницы «Пале Рояль»


Внедрение замковой системы Salto и «вливание» в единую систему управления многопрофильным бизнесом.

Современная гостиница - это сложный комплекс функциональных звеньев, от слаженности работы которого зависит успешность  и само существование предприятия на рынке. Повысить оперативность и точность работы, перевести в режим автопилота закупки и контроль, продумать общую IT-инфраструктуру для всех заведений позволяет автоматизированная система управления. Но реалии таковы, что каждые 3-5 лет средства технического оснащения требуют модернизации. Чтобы оставаться современными, например, вчера обязательно нужны были электронные ключи, а уже сегодня – открытие замков при помощи мобильных телефонов гостей, управление разными зонами и беспроводная передача данных.



Кто?

«Пале Рояль» - один из первых дизайн-отелей Екатеринбурга с собственным рестораном, большим конференц-залом и комнатой переговоров. Инфраструктура и удобное расположение делают его привлекательным и для отдыха за городом, и для тех, кто организует бизнес-мероприятие, и для сотрудников авиакомпаний, т.к. относительно недалеко располагается аэропорт "Кольцово”. Соответственно, персонал всех подразделений в зависимости от ситуации работает в совершенно непохожих друг на друга режимах, решает разнообразные задачи, получает доступ в определенные помещения.



С чем?

Чтобы работа была четкой – нужна безупречная организация доступа персонала и гостей в помещения отеля, вписанная в общую ИТ-инфраструктуру  гостиницы. Плюс отель входит в холдинг, который включает также загородный банный комплекс «Чапаевские бани» и сеть бургерных «А ты где?», поэтому важно было интегрировать его в единую систему управления всем бизнесом.



Как?

В «Пале Рояль» работает мощный программный комплекс, который выполняет все функции службы приема и размещения, ведет бухгалтерскую и управленческую отчетность, умеет консолидировать информацию из разных подразделений - ресепшена отеля, ресторана, банного комплекса. Крутость этой системы заключается в числе прочих преимуществ в том, что он работает по модульному принципу, а значит, может гибко подстроиться под нужды любого гостиничного объекта.

 
Помимо базовых модулей по работе с номерным фондом, бухучету, отчётности и журнала всех операций персонала, мы подключили и интегрировали в общую АСУ систему контроля доступа Salto.


Эта замковая система – гуру контроля. Под ее надзором находится весь отель, все его помещения, зоны и двери. Можно управлять различными группами пользователей: гости, сотрудники, арендаторы – для каждой группы прописан свой алгоритм и права. No pasaran. При этом настройка и перенастройка мастер-ключей для персонала производится за считанные минуты. 


Salto позволяет автоматически выпускать одноразовые гостевые ключи по команде из системы управления. Причем делает это быстро, максимально сокращая время заселения. А утерянные и увезенные ключи система моментально блокирует.


И что?

  • Безопасность и сервис в этой области вышли на новый уровень. Осуществляется тотальный контроль всего отеля, а не только гостевых номеров.
  • Переход на электронную систему снизил затраты на обслуживание замков.
  • Владелец и управляющий могут отследить любую ситуацию и сформировать собственный отчёт по СКУД.

Тоже хотите, чтобы ваш отель стал надежной крепостью без привлечения мрачных людей в костюмах?

Узнайте, как мы ещё помогли другим заведениям

Мы работаем с 2009 года и многие нас знают как надежного партнера. Вникаем в самую суть, разбираемся, уделяем внимание деталям и тщательно продумываем решения. Так говорят наши клиенты.

Автоматизация
Клубный дом «Тихвинъ»
Консалтинг
Сеть ресторанов "Friends"
Разработка
Аквапарк «ЛетоЛето»
Больше кейсов в портфолио

Попробуйте наши решения

Узнайте стоимость и задайте все вопросы специалисту ARBUS бесплатно.

Автоматизация
Узнать больше
Консалтинг
Узнать больше
Разработка
Узнать больше

События и новости блога для владельцев и специалистов HoReCa

Мы не только внедряем IT-инструменты для максимально эффективного управления, совмещаем on-line и off-line стороны бизнеса, но и делимся знаниями в блоге и на регулярных профильных мероприятиях.

События
Первые итоги семинара «На законных основаниях. Как 54-ФЗ, ЕГАИС и ХАССП изменят сферу HoReCa?»

Вчера мы провели семинар в Bamboo «На законных основаниях. Как 54-ФЗ, ЕГАИС и ХАССП изменят сферу HoReCa?». Что и говорить – ударно проводили зиму (только она еще, похоже, не в курсе)

Знания
ARBUS знает: истекает срок действия Рутокена и КЭП, что делать?

Всем привет, друзья! С начала года клиенты все чаще обращаются в нашу службу поддержки с вопросами, связанными с продлением работы КЭП для регистрации фискального регистратора в налоговой и ОФД, а также Рутокена для работы с ЕГАИС. Когда менять, что делать, сколько это стоит?

Знания
Как владельцу онлайн-кассы получить налоговый вычет на 18 000 рублей?

Всем привет, друзья! Помните, есть такой закон – 54-ФЗ? Правильно, кто ж его не помнит! За прошедший год он серьезно поменял сферы торговли и гостеприимства в России, подчас доставляя многим из вас проблемы из-за нехватки информации и (или) фискальных накопителей.

Больше статей в нашем блоге